Jombang – suaraharianjatim.com – Kegiatan Bupati Melayani Warga (BULAGA) di Lapangan Jogoroto tanggal 27 dan 28 Juli 2023 meskipun baru saja usai namun menyisakan kesan yang mendalam utamanya bagi Aparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang.
Persiapan yang sehari sebelumnya dilakukan penuh dengan penuh semangat, kekompakan dan gotong royong dua personal Bidang (Perpustakaan dan Kearsipan ) dan personal Sekretariat Disperpusip Jombang berusaha untuk menampilkan layanannya yang dimiliki secara optimal itu akhirnya berbuah manis, buah manis itu adalah apresiasi dari Bupati Jombang berupa kunjungan Bupati Jombang (Ibu Munjidah Wahab) yang merupakan Bupati Perempuan Pertama dalam sejarah kepemerintahan di Kabupaten Jombang.
Bersama Forkompimda ke stand Dinas Perpusip, Bupati bersama Forkompimda. Dalam Kunjungan tersebut Bupati dan Forkompimda begitu menikmati layanan yang disajikan Dinas Perpusip, bahkan Bupati Jombang sempat duduk membaca buku satu meja dengan pelajar yang juga pengunjung stand.
Dengan waktu berkunjung yang lumayan lama oleh Bupati Jombang bersama Forkompimda di stand Dinas Perpusip, memberikan gambaran bahwa peran Perpustakaan dan Kearsipan adalah hal yang penting untuk diperhatikan karena tugas pokoknya pada bidang Perpustakaan adalah meningkatkan kegemaran membaca masyarakat serta secara berkelanjutan membangun literasi masyarakat, harapannya adalah jika masyarakat yang berliterasi tinggi /kuat maka kesejahteraannya akan meningkat sedang di bidang kearsipan mempunyai peranan sebagai sumber informasi dan sebagai alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap lembaga dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan,
pertanggungjawaban, penilaian dan pengendalian setepat-tepatnya. Peranan penting lainnya kearsipan adalah dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan untuk dapat merumuskan kebijakan dan membuat keputusan. Sehingga untuk dapat memberikan atau menyajikan informasi yang akurat, lengkap, cepat dan benar harus memiliki prosedur dan sistem yang baik dalam pengelolaan kearsipan secara optimal.
Sehingga dua layanan ini dengan kunjungan Bupati bersama Forkompimda seakan mendapatkan tambahan motifasi untuk berimprovisasi layanan guna mewujudkan komitmen Pemkab Jombang memberikan akses pelayanan publik lebih dekat kepada warga, selain itu juga lebih cepat dan mudah.*ryan
